Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK/MAK

Sahabat Edukasi yang berbahagia... Berdasarkan Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga pendidikan yang memegang peran penting dalam meningkatkan layanan administrasi sekolah. Terkait dengan hal tersebutmaka tenaga administrasi sekolah perlu memiliki kompetensi yang dipersyaratkan agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.

Dalam rangka mewujudkan tenaga administrasi sekolah/madrasah yang berkompeten, maka perlu disusun Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut.

Salah satu upaya untuk membimbing tenaga administrasi dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sehari-hari Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun panduan kerja dimaksud dan menerbitkannya menjadi sebuah buku PanduanKerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Panduan kerja ini berisi penjelasan tentang pelaksanaan tugas kepala tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus sekolah/madrasah.

Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga kependidikan yang bertugas memberikan dukungan layanan administrasi sekolah pada jenjang SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK/MAK, atau bentuk lain yang sederajat. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah menjelaskan bahwa tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus.

Pelaksana Urusan meliputi pelaksana urusan: administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, administrasi sarana prasarana, administrasi humas, administrasi persuratan dan kearsipan, administrasi kesiswaan, administrasi kurikulum, dan administrasi umum untuk SD/MI/SDLB. Petugas layanan khusus, meliputi penjaga sekolah, tukang kebun, pengemudi dan pesuruh. Berdasarkan peraturan tersebut, untuk dapat diangkat sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah, seseorang wajib memenuhi standar tenaga administrasi sekolah/madrasah yang berlaku secara nasional.

Kompetensi yang harus dimiliki oleh Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah mencakup kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial. Pelaksana Urusan meliputi kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis pelaksana urusan, sadangkan Petugas Layanan Khusus mencakup kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis petugas layanan khusus. Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah disusun sebagai acuan bagi tenaga administrasi sekolah/madrasah agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.

Berikut daftar isi pada

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Lampiran

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Dasar Hukum

C. Tujuan

D. Dasar

E. Ruang Lingkup

BAB II KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/ MADRASAH

A. Kualifikasi

B. Kompetensi

C. Petugas Layanan Khusus

BAB III DESKRIPSI TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH /MADRASAH

A. Kepala TAS

B. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

C. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

D. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

E. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dan Masyarakat

F. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

G. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

H. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

I. Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus

BAB IV PENUTUP

DAFTAR LAMPIRAN PELAYANAN KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH

Lampiran 1 Contoh Buku Kegiatan Harian

Lampiran 2 Contoh Surat Instruksi Kepala Sekolah SEKOLAH/MADRASAH

Lampiran 3 Contoh Surat Kuasa Lampiran 4 Contoh Surat Keputusan

Lampiran 5 Contoh Surat Keputusan

Lampiran 6 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Kepegawaian

Lampiran 7 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Keuangan

Lampiran 8 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Sarana dan Prasarana

Lampiran 9 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

Lampiran 10 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Kesiswaan

Lampiran 11 Contoh Program Kerja Kepala TAS

Lampiran 12 Contoh Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)

Lampiran 13 Contoh Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah

Lampiran 14 Contoh Pembagian Tugas Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

Lampiran 15 Contoh Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Perubahan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Lampiran 16 Contoh Buku Kegiatan Harian

Lampiran 17 Contoh Surat Keterangan

Lampiran 18 Contoh Daftar Hadir Guru

Lampiran 19 Contoh Laporan Bulanan Daftar Nominatif Pegawai

Lampiran 20 Contoh Laporan Bulanan Daftar Hadir Kerja Pegawai

Lampiran 21 Contoh Laporan Bulanan Daftar Jumlah Pegawai

 Lampiran 22 Contoh Laporan Bulanan Mutasi Data Pegawai

Lampiran 23 Contoh Laporan Bulanan Rekapitulasi Jumlah Pegawai

Lampiran 24 Contoh Format Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Lampiran 25 Contoh Format Program Kerja Pelaksana Urusan Kepegawaian

Lampiran 26 Contoh Format Surat Pengusulan Kenaikan Pangkat

Lampiran 27 Contoh Format Analisis Kebutuhan Guru

Lampiran 28 Contoh Format Analisis Kebutuhan Guru (SMK)

Lampiran 29 Contoh Format Analisis Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah

Lampiran 30 Contoh Surat Pengusulan Pensiun

Lampiran 31 Contoh Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun

Lampiran 32 Contoh Surat Pengusulan Pensiun Batas Usia Penuh

Lampiran 33 Contoh Blangko Penelitian Berkas Persyaratan Pensiun BIP/APS/Meninggal Dunia

Lampiran 34 Contoh Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun PNS Yang Meninggal Dunia (Pensiun Anak)

Lampiran 35 Contoh Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen

Lampiran 36 Contoh Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Lampiran 37 Contoh Buku Kegiatan Harian

Lampiran 38 Contoh Laporan Keuangan Barang dan Jasa

Lampiran 39 Contoh Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)

Lampiran 40 Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS

Lampiran 41 Contoh Format Buku Kas Umum Bulanan

Lampiran 42 Contoh Format Buku Pembantu Kas Bulanan

Lampiran 43 Contoh Format Buku Pembantu Bank Bulanan

Lampiran 44 Contoh Format Buku Pembantu Pajak Bulanan

Lampiran 45 Contoh Surat Kenaikan Gaji Berkala

Lampiran 46 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Keuangan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Lampiran 47 Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana Lampiran 48 Contoh Daftar Pengeluaran Barang Inventaris

Lampiran 49 Contoh Daftar Pengeluaran Barang Non Inventaris

Lampiran 50 Contoh Daftar Peminjaman Barang Inventaris

Lampiran 51 Contoh Buku Induk Barang Inventaris

Lampiran 52 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) A Tanah

Lampiran 53 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) B Peralatan dan Mesin

Lampiran 54 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) C Gedung dan Bangunan

Lampiran 55 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) D Jalan, Irigasi dan Bangunan

Lampiran 56 Contoh Kartu Inventaris Ruangan

Lampiran 57 Contoh Daftar Penerimaan Barang Inventaris

Lampiran 58 Contoh Daftar Penerimaan Barang Noninventaris

Lampiran 59 Contoh Buku Pemeliharaan dan Perbaikan

Lampiran 60 Contoh Format Barang ATK yang Harus Ditambah/Dibeli

Lampiran 61 Contoh Kartu Stok Barang

Lampiran 62 Contoh Stok Barang ATK yang Ada

Lampiran 63 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Sarana Prasarana

Lampiran 64 Contoh Daftar Kebutuhan Barang Inventaris dan Non inventaris

Lampiran 65 Contoh Laporan Bulanan Penggunaan Laboratorium/Bengkel

Lampiran 66 Contoh Laporan Semesteran Penggunaan Laboratorium/Bengkel

Lampiran 67 Contoh Laporan Tahunan Penggunaan Laboratorium/Bengkel

Lampiran 68 Contoh Daftar Laboratorium/Bengkel Sekolah

Lampiran 69 Contoh Formulir Denah Ruang dan Bangunan Laboratorium/Bengkel

Lampiran 70 Contoh Daftar Peralatan Pendukung Laboratorium/Bengkel

Lampiran 71 Contoh Penjadwalan Kegiatan Praktik Siswa

Lampiran 72 Contoh Prosedur Operasi Standar

Lampiran 73 Contoh Lembar Kerja Perawatan Alat dan Mesin

Lampiran 74 Contoh Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin

Lampiran 75 Contoh Kartu Peminjaman Alat

Lampiran 76 Contoh Bon Peminjaman Peralatan Laboratorium/Bengkel

Lampiran 77 Contoh Daftar Pengeluaran Bahan Praktik Laboratorium/Bengkel

Lampiran 78 Contoh Daftar LKS (Job-sheet)

Lampiran 79 Contoh Daftar Penyerahan Hasil Praktik Laboratorium/Bengkel

Lampiran 80 Contoh Daftar Nilai Praktik Laboratorium/Bengkel

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT

Lampiran 81 Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat

Lampiran 82 Contoh Perjanjian Kerja sama

Lampiran 83 Contoh Format Notulen Rapat

Lampiran 84 Contoh Format Pengumuman

Lampiran 85 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Lampiran 86 Contoh Daftar Hadir Praktik Kerja Industri

PELAYANAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

Lampiran 87 Contoh Buku Kegiatan Harian Pelayanan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

Lampiran 88 Contoh Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar

Lampiran 89 Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

Lampiran 90 Contoh Surat Dinas

Lampiran 91 Contoh Surat Undangan

Lampiran 92 Contoh Surat Edaran

Lampiran 93 Contoh Surat Tugas 1

Lampiran 94 Contoh Surat Tugas 2

Lampiran 95 Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas

Lampiran 96 Contoh Surat Pengantar 1

Lampiran 97 Contoh Surat Pengantar 2

Lampiran 98 Contoh Surat Keterangan

Lampiran 99 Contoh Surat Pernyataan

Lampiran 100 Contoh Berita Acara

 Lampiran 101 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

Lampiran 102 Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

Lampiran 103 Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa

Lampiran 104 Contoh Surat Penskorsan

Lampiran 105 Contoh Surat Pengunduran Diri

Lampiran 106 Contoh Surat Mutasi Masuk Siswa

Lampiran 107 Contoh Surat Keterangan Pindah/Keluar

Lampiran 108 Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah

Lampiran 109 Contoh Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi

Lampiran 110 Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

Lampiran 111 Contoh Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang Hilang/Rusak

Lampiran 112 Contoh Surat Keterangan Lainnya

Lampiran 113 Contoh Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan

Lampiran 114 Contoh Buku Klafer Siswa

Lampiran 115 Contoh Formulir Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru

Lampiran 116 Contoh Bukti Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru

Lampiran 117 Contoh Tanda Bukti Lapor Diri Siswa Baru

Lampiran 118 Contoh Persyaratan Lapor Diri Siswa Baru

Lampiran 119 Contoh Formulir Biodata Siswa

Lampiran 120 Contoh Instrumen Penerimaan Peserta Didik Baru

Lampiran 121 Contoh Program Kerja

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS

Lampiran 122 Contoh Buku Kegiatan Harian Penjaga Sekolah

Lampiran 123 Contoh Buku Tamu dan Buku Ekspedisi

Lampiran 124 Contoh Buku Gangguan Keamanan

Lampiran 125 Contoh Buku Kontrol Kendaraan

OPERATOR DAPODIK

Lampiran 126 Contoh Buku Kegiatan Harian Operator Dapodik

Lampiran 127 Contoh Formulir Sekolah

Lampiran 128 Contoh Formulir Peserta Didik

Lampiran 129 Contoh Program Kerja Pelaksana Operator Dapodik

PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

Lampiran Tata Cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Lampiran Formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Lampiran Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Lampiran Standar Nilai Prestasi Kerja

Lampiran Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

Lampiran Monitoring Pelaksanaan Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil

Lampiran Buku Catatan Penilaian Perilaku Pegawai Negeri Sipil

Lampiran Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil

Download/unduh buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah jenjang SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK/MAK selengkapnya di bawah ini: