Pengertian dan Penjelasan Aplikasi Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK.

Sahabat Edukasi yang berbahagia... Berikut penjelasan lengkap mengenai apa itu aplikasi DHGTK (Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan). Sistem informasi data kehadiran guru dan tenaga kependidikan merupakan aplikasi pencatatan kehadiran secara online untuk guru dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah negeri dan sekolah swasta seluruh Indonesia. Proses pencatatan data kehadiran dilakukan oleh sekolah yang terhubung dengan internet secara langsung. Proses pencatatan kehadiran untuk versi awal dapat dilakukan secara harian dan bisa juga dilakukan mingguan atau bulanan.  

Untuk dapat mencatatkan kehadiran guru ke dalam sistem, ada dua user yang dapat digunakan sebagai akses kedalam sistem :

1. Login dengan User ID kepala sekolah

2. Login dengan User ID operator dapodik

Kedua User ID tersebut terupdate datanya secara langsung dari data dapodik (baik Dapodikdasmen maupun Dapodikpaud.)

Perubahan User ID dan password dilakukan melalui aplikasi dapodik disekolah masing-masing. Perubahan User ID dan password yang dilakukan di aplikasi dapodik akan terakomodir di Sistem Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan setelah dilakukan syncron. Data pengguna akan terupdate di sistem DHGTK setelah 2 (dua) hari berhasil syncron.

Dalam Aplikasi DHGTK terdapat tiga menu utama yaitu (1). Beranda; (2). Kehadiran; (3). Keluar Aplikasi. Seperti gambar di bawah ini :

Gambar : Menu utama DH-GTK

1. Beranda

Pada menu beranda terdapat sub menu yaitu :

a. Profil sekolah (1)

b. Data Pengguna (2)

c. Visual Siklus Pekerjaan sebelum dan sesduah terbit SKTP (3)

Gambar : Tampilan Beranda

2. Kehadiran

Pada menu Kehadiran terdapat sub menu meliputi :

a. Data Sekolah (1)

b. Data Guru Dan tenaga Kependidikan (GTK) (2)

c. Tampilan informasi Kehadiran (3)

 Gambar : Informasi kehadiran

Di bawah Menu “Data sekolah” disajikan (1) Profil Sekolah dan (2) Kalender Sekolah, seperti gambar di bawah ini :

1. Keluar Aplikasi

Menu ini digunakan jika pengerjaan atau mengisi kehadiran GTK telah selesai, sehingga untuk keluar dari aplikasi maka tinggal klik tombol “Keluar dari Aplikasi”

Gambar : Menu “keluar Aplikasi” 

Sumber : Panduan Penggunaan Aplikasi DHGTK (Data Guru dan Tenaga Kependidikan) PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK