Panduan / Cara Mengisi Data Kehadiran Guru di DHGTK Oleh Operator Sekolah / Petugas Absensi

Sahabat Edukasi yang berbahagia... Login Operator sekolah pada prinsipnya sama dengan login Kepala sekolah, hanya yang mebedakan pada login Operator/Petugas Absen sekolah mengenai hak Akses “Pembuatan dan Pencetakan SPTJM”

Pembuatan dan pencetakn SPTJM bisa tampil jika login oleh User ID Kepala sekolah, sedangkan Login Operator/Petugas Absensi tidak ditampilkan, berikut langkah-langkah yang disajikan untuk operator/Petugas Absensi Sekolah :

Alamat DHGTK

Laman DHGTK yang digunakan adalah sebagai berikut :

- http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/

- http://223.27.144.195:2017/index.php

Gambar : Tampilan WEB DH-GTK

Login Operator

Setelah Mengunjungi alamat di atas maka akan menemukan tampilan seperti gambar di bawah ini. Lalu Kepala Sekolah segera melakukan login dengan cara mengklik “LOGIN SEKOLAH”. 

Kemudian buatlah kalender sekolah sesuai dengan kalender yang digunakan Untuk membuat kalender sekolah maka tahapan yang harus di lakukan adalah:

1)   Klik “Kehadiran”

2)   Perhatikan Data Sekolah

3)   Perhatikan Kalender Sekolah

4)   Jika Belum ada kalendernya maka klik “Tambah Baru”

5)   Setelah klik “tambah baru” maka akan muncul form isian membuat kalender. Gambar : Login Sekolah. Perhatikan gambar di atas. Tulisan “Login Sekolah” maka akan otomatis menuju ke laman LOGIN seperti di bawah ini : Pada saat akan Login maka yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut. :

6)   Ketik NPSN Sekolah anda. Contoh ; 12345678

7)   Masukan User ID Kepala sekolah yang sudah terinput di Aplikasi Dapodik. Contoh: aaaaaabbbb@gmail.com

8)   Masukan Pasworrd yang sudah di input di dapodik. Contoh : ********

9)   Masukan kode sesuai yang tertulis

10)    Kemudian Klik “LOGIN”

Panduan/Cara Mengisi/Membuat Kalender Sekolah Oleh Operator / Petugas Absensi

Untuk bisa membuat kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini .

Contoh Membuat Kalender Sekolah :

Pilih jenis libur yang diinginkan.

Perhatikan ini hasilnya :

Misalnya membuat tanggal 1 Januari 2018 itu Libur maka tahapannya adalah sebagai berikut.

1.   Perhatikan Form Tambah Kelender di bawah ini :

2.   Setelah terisi Jenis Libur, dan Mulai Tanggal-Sampai Tanggal, maka tulis Keterangan liburnya. Tahapan berikutnya Klik Simpan dan Ok. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut

3.   Jika mau membuat kalender sekolah lainnya maka tahapan pembuatannya sama dengan poin 1-2 di atas

4.   Pada pembuatan kalender ada perintah Tambah Baru, Hapus Semua, dan Tampilkan Template.

Fungsi dari masing-masing tab tersebut adalah:

Tambah baru . untuk membuat kalender yang baru.

Setelah di pilih maka tentukan semester yang berjalan. Ada dua istilah dalam semester ini :

1. 20171 (Juli-Desember 2017) artinya semester 1 tahun pelajaran 2017-2018

2. 20172 (Janurai-Juni 2018) artinya semester 2 tahun pelajaran 2017-2018

Setelah ditentukan semester maka akan tampil seperti ini

Hapus semua . untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat.

5. Tampilkan Template itu dibuat oleh Operator Dinas Prov/Kab/Kota

Kalender ini berfungsi untuk menandai hari kerja dan libur pada absen/saat mengisi kehadiran

Mengisi Kehadiran

Klik Menu “Kehadiran”, maka akan Muncul gambar seperti di bawah ini :  

Setelah melihat tampilan seperti gambar diata, maka yang harus di lakukan adalah sebagai berikut :

1.   Langsung menuju ke informasi kehadiran

2.   Pilih semester yang berjalan. Memilih bulan yang berjalan itu sangat penting karena untuk menentukan bulan yang berjalan, dan bisa di isi Data Hadirnya dan tersimpan. Karena jika bulan yang dipilih bukan bulan yang berjalan maka hasil pengsiannya tidak tersimpan. Jika memilih bulanJanuari maka akan tampil seperti di bawah ini :

3.   Kemudian Pilih Bulan yang berjalan saat ini.

4.   Setelah menentukan Semester dan Bulan, selanjutnya kita menuju ke tab membuat Data Hadir. Klik menu “Buat Data Hadir” maka akan muncul notifikasi seperti ini

Setelah muncul notif seperti gambar di atas maka klik “OK” dan selanjutnya klik menu simpan dan refersh. Seperti pada gambar di bawah ini..

Hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini …  

Kalau sudah terbentuk form Kehadiran maka tinggal mengisi sesuai kondisi nyata di lapangan dengan cara :

1.   Jika dinyatakana hadir maka lakukan “Chelklist” pada form absen

2.   Jika dinyatakan tidak hadir maka lakukan “Uncheklist” pada form absen

3.   Dampak “uncheklist” warna yang tampil akan berbeda sesuai dengan ketarangan absen GTK yang bersangkutan.

4.   Berikut warna yang menandai absen sesuai kondisi yang bersangkutan

5.   Jika ingin mengetahui rekap absen setiap GTK dan datanya maka caranya adalah dengan mengklik nama GTK pada Form Absen.

6.   Untuk mengisi Surat izin/Dinas luar/sakit adalah dengan cara sebagai berikut:

7.   Pilih nama GTK di Form Absen/ Kehadiran

8.   Kemudian pilih menu (input Surat izin)

9.   Maka akan tampil form isian input surat izin

10. Isilah tabel surat izin sesuai permintaan form

11. Setelah terisi maka pilih “SIMPAN” dan klik “OK”

12. Kemudaian lakukan reload web atau tekan F5

Warna yang tampil di form kehadiran akan sesuai dengan izin yang dimaksud, seperti sakit, tugas luar, dan izin.

Cara Mencetak/Mengisi Surat Izin

1.   Mengisi Surat Izin

2.   Tampilan Setelah di isi surat izin adalah sebagai berikut  

LOGIN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (GTK)

Login GTK berfungsi untuk melihat rekap kehadiran masing-masing GTK, dengan cara memasukkan “NUPTK” . Lalu tekan “Enter”, seperti gambar di bawah ini :

Gambar : Tampilan Informasi kehadiran GTK

Sumber : Panduan Penggunaan Aplikasi DHGTK (Data Guru dan Tenaga Kependidikan) PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK