Panduan / Cara Mengisi Data Kehadiran Guru di DHGTK Oleh Kepala Sekolah

Sahabat Edukasi yang berbahagia... Links Website / Laman DHGTK yang digunakan adalah sebagai berikut : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/ dan http://223.27.144.195:2017/index.php.

Gambar : Tampilan WEB DH-GTK

Setelah Mengunjungi alamat di atas maka akan menemukan tampilan seperti gambar di bawah ini. Lalu Kepala Sekolah segera melakukan login dengan cara mengklik “LOGIN SEKOLAH”

Gambar : Login Sekolah

Perhatikan gambar di atas. Tulisan “Login Sekolah” maka akan otomatis menuju ke laman LOGIN seperti di bawah ini :  

Pada saat akan Login maka yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut. :

1.   Ketik NPSN Sekolah anda. Contoh ; 12345678

2.   Masukan User ID Kepala sekolah yang sudah terinput di Aplikasi Dapodik. Contoh: aaaaaabbbb@gmail.com

3.   Masukan Pasworrd yang sudah di input di dapodik. Contoh : ********

4.   Masukan kode sesuai yang tertulis

5.   Kemudian Klik “LOGIN”

Tampilan Setelah Login

Setelah berhasil login maka akan bertemu dengan visual seperti gambar di bawah ini. Pada visual ini meliputi beberapa fitur meliputi :

1. Beranda

2. Kehadiran

3. Keluar Aplikasi

4. Siklus Pekerjaan sebelum dan sesudah terbit SKTP

Gambar ; Tampilan DH-GTK setelah berhasil Login

Pada Menu Beranda tedapat sub menu :

1. Profil Sekolah

2. Kunci dan Buat SPTJM

3. Data Pengguna

Kemudian buatlah kalender sekolah sesuai dengan kalender yang digunakan.

Untuk membuat kalender sekolah maka tahapan yang harus di lakukan adalah:

1. Klik “Kehadiran”

2. Perhatikan Data Sekolah

3. Perhatikan Kalender Sekolah

4. Jika Belum ada kalendernya maka klik “Tambah Baru”

5. Setelah klik “tambah baru” maka akan muncul form isian membuat kalender.

Pilih jenis libur yang diinginkan.

Perhatikan ini hasilnya :

Cara Mengisi / Membuat Kalender Sekolah DHGTK PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK

Untuk bisa membuat kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini .

Contoh Membuat Kalender Sekolah :

Misalnya membuat tanggal 1 Januari 2018 itu Libur maka tahapannya adalah sebagai berikut.

1.   Perhatikan Form Tambah Kelender di bawah ini :

2.   Setelah terisi Jenis Libur, dan Mulai Tanggal-Sampai Tanggal, maka tulis Keterangan liburnya. Tahapan berikutnya Klik Simpan dan Ok. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut

3.   Jika mau membuat kalender sekolah lainnya maka tahapan pembuatannya sama dengan poin 1-2 di atas

4.   Pada pembuatan kalender ada perintah Tambah Baru, Hapus Semua, dan Tampilkan Template. Fungsi dari masing-masing tab tersebut adalah: Tambah baru . untuk membuat kalender yang baru. Hapus semua . untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat.

5.   Tampilkan Template itu dibuat oleh Operator Dinas Prov/Kab/Kota

6.   Kalender ini berfungsi untuk menandai hari kerja dan libur pada absen/saat mengisi kehadiran

Mengisi kehadiran

Klik Menu “Kehadiran”, maka akan Muncul gambar seperti di bawah ini :

Setelah di pilih maka tentukan semester yang berjalan. Ada dua istilah dalam semester ini :

1.   20171 (Juli-Desember 2017) artinya semester 1 tahun pelajaran 2017-2018

2.   20172 (Janurai-Juni 2018) artinya semester 2 tahun pelajaran 2017-2018

Setelah ditentukan semester maka akan tampil seperti ini

Memilih bulan yang berjalan itu sangat penting karena untuk menentukan bulan yang berjalan, dan bisa di isi Data Hadirnya dan tersimpan. Karena jika bulan yang dipilih bukan bulan yang berjalan maka hasil pengsiannya tidak tersimpan. Jika memilih bulanJanuari maka akan tampil seperti di bawah ini :

Setelah melihat tampilan seprti gambar diata, maka yang harus di lakukan adalah sebagai berikut :

1.   Langsung menuju ke informasi kehadiran

2.   Pilih semester yang berjalan

3.   Kemudian Pilih Bulan yang berjalan saat ini.

4.   Setelah menentukan Semester dan Bulan, selanjutnya kita menuju ke tab membuat Data Hadir.

Klik menu “Buat Data Hadir” maka akan muncul notifikasi seperti ini  

Setelah muncul notif seperti gambar di atas maka klik “OK” dan selanjutnya klik menu simpan dan refersh. Seperti pada gambar di bawah ini..

Hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini …

Kalau sudah terbentuk form Kehadiran maka tinggal mengisi sesuai kondisi nyata di lapangan dengan cara :

1)   Jika dinyatakana hadir maka lakukan “Chelklist” pada form absen

2)   Jika dinyatakan tidak hadir maka lakukan “Uncheklist” pada form absen

3)   Dampak “uncheklist” warna yang tampil akan berbeda sesuai dengan keterangan absen GTK yang bersangkutan.

4)   Berikut warna yang menandai absen sesuai kondisi yang bersangkutan. Untuk mengisi Surat izin/Dinas luar/sakit adalah dengan cara sebagai berikut:

1.   Pilih nama GTK di Form Absen/ Kehadiran

2.   Kemudian pilih menu (input Surat izin)

3.   Maka akan tampil form isian input surat izin

4.   Isilah tabel surat izin sesuai permintaan form

5.   Setelah terisi maka pilih “SIMPAN” dan klik “OK”

6.   Kemudaian lakukan reload web atau tekan F5

Warna yang tampil di form kehadiran akan sesuai dengan izin yang dimaksud, seperti sakit, tugas luar, dan izin.

5.   Jika ingin mengetahui rekap absen setiap GTK dan datanya maka caranya adalah dengan mengklik nama GTK pada Form Absen.

Panduan Cara Input Surat Izin/Dinas Luar/Sakit di Aplikasi DHGTK PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK

1. Mengisi Surat Izin

2. Tampilan Setelah di isi surat izin adalah sebagai berikut

Cara Mencetak SPTJM di Aplikasi DHGTK PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK

1)   Mengunci Kehadiran bisa dilakukan perbulan atau pertriwulan.

2)   Sub menu Cetak SPTJM muncul ketika memilih Menu “Kehadiran” seperti padagambar di bawah ini . jika diklik (pilih) maka akan muncul Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Gbr. 1 SPTJM Gbr. 2 SPTJM 

Rekapitulasi Absen Perbulan  

3)   Setelah muncul surat pernyataan maka kepala sekolah wajib menentukan pilihan untuk mengunci Data Hadir pada bulan yang telah dilaksanakan/dilalui. Perhatikan gambar di bawah ini. 

4) Keterangan : Beri tanda centang (v) pada Kotak dialog saya setuju dan pada kunci Data Hadir. Jika itu dilakukan maka secara otomatis absen pada bulan tersebut sudah terkunci tidak bisa di isi kembali (diperbaiki). Kecuali menghubungi admin DHGTK Pusat.

5)   Jika sudah mengunci Data Hadir maka jangan lupa Simpan dan kemudian refresh.

6)   Setelah tersimpan maka silahkan Cetak SPTJM denga cara mengklik CETAK PDF

Sumber : Panduan Penggunaan Aplikasi DHGTK (Data Guru dan Tenaga Kependidikan) PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK