Alur Kerja Sistem / Mekanisme Pendataan Ulang PNS Secara Elektronik

Sahabat Edukasi yang berbahagia…

Sistem Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Elektronik (e-PUPNS) berfungsi sebagai perangkat (tool) dalam dalam mendukung kegiatan pendataan ulang PNS, sistem ini juga berfungsi sebagai sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam proses pendataan ulang PNS baik Instansi Pusat maupun Daerah.

Sistem Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Elektronik (e-PUPNS) merupakan suatu sistem yang dibangun dengan terknologi berbasis web, saat ini untuk pengguna dapat mengakses dengan menggunakan web browser melalui alamat : http://pupns.bkn.go.id

Mekanisme Pendaftaran e-PUPNS dan Pengisian Formulir e-PUPNS :

1)   Setiap PNS harus melakukan registrasi terlebih dahulu sebagai otentifikasi PNS yang bersangkutan.

2)   Pada saat melakukan registrasi, PNS menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan membuat kata sandi untuk mendapatkan nomor register.

3)   Nomor register digunakan sebagai username dan kata sandi untuk login ke sistem e-PUPNS.

4)   Nomor register sebagai bukti registrasi atau pendaftaran PUPNS disimpan dalam bentuk file elektronik (.pdf) dan atau dicetak sebagai alat kendali penyampaian berkas fisik.

Mekanisme Pengisian Formulir e-PUPNS :

 

1)   PNS harus login ke sistem dengan nomor register dan kata sandi untuk dapat mengisi formulir e-PUPNS.

2)   PNS mengisi formulir e-PUPNS yang terdiri dari data sebagai berikut :

a.   Data Utama PNS

b.   Data Posisi Jabatan

c.   Data Riwayat

d.   Data Hasil Penilaian Prestasi Kerja, Kompetensi dan Potensi

e.   Data untuk PNS Guru (khusus diisi oleh PNS Guru)

f.    Data untuk PNS Dokter (khusus diisi oleh PNS Dokter)

g.   Data Stakeholder antara lain memuat Bapertarum, BPJS Kesehatan dan Kartu Pegawai Elektronik (KPE)

3)   Proses validasi data PNS secara interaktif dilakukan oleh sistem e-PUPNS.

4)   PNS setelah mengisi formulir e-PUPNS dan mengirimkan ke BKD akan mendapatkan bukti pengisian formulir e-PUPNS yang dapat disimpan dalam bentuk file elektronik (.pdf) dan atau dicetak sebagai alat kendali penyampaian berkas fisik.

5)   PNS dapat memantau keseluruhan proses pemutatkhiran data dan progress data masing-masing melalui sistem e-PUPNS.

Download Buku Petunjuk Pengguna Sistem Pendataan Ulang PNS Elektronik (e-PUPNS) selengkapnya pada links artikel berikut… Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam Edukasi…!