Cara Sinkronisasi Aplikasi Dapodikdas 2014 V.3.0.0 Semester 1 TP. 2014/2015

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia...

Dalam kesempatan kali ini, saya akan share mengenai panduan / cara sinkronisasi aplikasi Dapodikdas 2014 V.3.0.0 semester 1 TP. 2014/2015, selengkapnya sebagai berikut:

Sinkronisasi adalah fasilitas di dalam aplikasi dapodikdas untuk mengirimkan data dari pengguna (operator sekolah) ke server pusat (dapodikdas). Sinkronisasi dapat dilakukan dengan cara klik tombol [Sinkronisasi] yang berada di tabel Beranda.

Gambar 11.5 alur sinkronisasi

Proses sinkronisasi pada versi 3.0.0 aplikasi Dapodikdas 2014 dapat dilakukan melalui sinkronisasi online dan sinkronisasi offline :

1. Sinkronisasi Online Dapodikdas 2014

Tampilan menu sinkronisasi adalah sebagai berikut:

Gambar 11.6 laman awal sinkronisasi

Jika pengguna sudah terkoneksi internet, maka akan terlihat tampilan [Koneksi Anda dengan Internet : CONNECTED] berwarna hijau, namun jika pengguna tidak terkoneksi internet maka tampilan yang akan telihat adalah [Koneksi Anda dengan Internet: DISCONNECTED] berwarna merah.

Tabel [Data yang mengalami perubahan] adalah tabel untuk melihat jumlah data yang mengalami perubahan sebelum sinkronisasi, bukan jumlah data yg sudah diinput di dalam tabel tertentu. Contoh: jika ada 1 data murid dan pengguna melakukan perubahan data 3 kali (pada bagian alamat, RT, dan RW), maka jumlah data yang mengalami perubahan adalah 3.

Untuk melakukan sinkronisasi, pengguna cukup klik tombol [SINKRONISASI] yang berwarna hijau, kemudian tunggu proses sinkronisasi selesai. Tampilan proses sinkronisasi ditunjukkan dengan progress bar berwana hitam yang terdapat di atas form sinkronisasi. Contoh tampilannya adalah sebagai berikut:

Gambar 11.7 tampilan proses sinkronisasi

Jika proses sinkronisasi sudah selesai, maka di dalam form sinkronisasi akan tampil waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sinkronisasi dan peringatan bahwa sinkronisasi berhasil.

Gambar 11.8 tampilan sinkronisasi berhasil

Ada beberapa kriteria berhasil sinkronisasi yang perlu diketahui oleh pengguna. Kriteria-kriteria tersebut adalah:

a. Tabel Data yang Mengalami Perubahan Kosong

Gambar 11.9 tabel data yang mengalami perubahan kosong setelah melakukan sinkronisasi

b. Tabel Data yang Dikirim ke Server Sukses

Pastikan data yang dikirim ke server tidak ada yang gagal. Perhatikan tabel ini setelah sinkronisasi, jika masih ada jumlah data yang gagal di tabel ini, maka pengiriman beberapa data tersebut belum berhasil.

Gambar 11.10 data yang terkirim ke server sukses

c. Ada Waktu Sync dan Selesai Sync di Tabel Update Log Sinkronisasi

Kriteria lain adalah pada tabel [Beranda] di pojok kanan bawah, terdapat tabel [Update Log Sinkronisasi] dimana pada tabel tersebut pengguna dapat melihat waktu sinkronisasi dan waktu selesai sinkronisasi. Sinkronisasi dapat dikatakan berhasil masuk ke server jika kedua kolom terisi (waktu sync dan selesai sync). Jika waktu selesai sync masih kosong, maka sinkronisasi dapat dikatakan gagal.

Gambar 11.11 tabel update log sinkronisasi

2. Sinkronisasi Offline Dapodikdas 2014

Berikut ada fiture tambahan pada fungsi Syncronisasi, jika daerah-daerah terpencil yang akses internetny kurang bagus, maka fiture ini yang di gunakan “Syncronisasi Offline”. Berikut tampilan dan penjelasan tentang Syncronisasi Offline :

Gambar 11.12 tampilan sinkronisasi offline

Jika komputer pengguna tidak terkoneksi internet, maka otomatis terlihat tampilan [Koneksi Anda dengan Internet: DISCONNECTED], kemudian Klik tombol [SINKRONISASI] maka akan muncul peringatan sebagai berikut :

Gambar 11.13 message box sinkronisasi offline

Pilih Ok dan lanjutkan, maka file/data untuk sinkronisasi offline akan mendownload secara otomatis, dan hasil download file sinkronisasi offline dalam bentuk “123456789_sync_to_server.syc”.

Untuk mengirimkan data “123456789_sync_to_server.syc” ke server, maka data tersebut harus diunggah melalui website resmi http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/ dengan tampilan berikut ini :

Gambar 11.14 website resmi dapodikdas

Kemudian pilih sub-menu “Upload Data” yang terletak di sebelah kiri laman dapodikdas.

Gambar 11.15 sub-menu ‘Upload Data’ di website dapodikdas

Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 11.16 tampilan upload data sinkronisasi offline

Masukkan kode registrasi sekolah, username aplikasi, password aplikasi dan tombol “Choose File” dan cari file yang berbentuk “123456789_sync_to_server.syc” lalu Klik [UPLOAD] dan tunggu proses hingga selesai, maka akan muncul tabel seperti berikut :

Gambar 11.17 tautan data perubahan dari pusat

Kolom yang di beri tanda panah berikut adalah “Data Perubahan Dari Pusat” klik tautan tersebut dan unduh file berbentuk “123456789_receive_to_sync.syc”. File ini adalah file yang perlu dimasukkan kembali ke dalam aplikasi dapodikdas di lokal (komputer pengguna). Fungsinya adalah memasukkan data perubahan dari pusat ke dalam aplikasi di lokal.

Kemudian buka kembali aplikasi dapadikdas di lokal (komputer pengguna) dan akan muncul jendela seperti pada gambar berikut.

Gambar 11.18 tampilan push data sinkronisasi pada aplikasi dapodikdas

Klik tombol [Choose File] dan cari file “123456789_receive_to_sync.syc” (file hasil perubahan data dari pusat, lihat Gambar 11.17). Kemudian klik [PUSH DATA SINKRONISASI] dan tunggu hingga muncul data yang mengalami perubahan. Sinkronisasi offline selesai.

Referensi artikel : Manual Aplikasi Dapodikdas 2014