Tips & Triks Mengatasi Data PTK / Peserta Didik Yang Tidak Dapat Diinput, Disimpan (Di “Save”) Dalam Aplikasi Dapodikdas 2013/2014

Sahabat Operator Sekolah yang berbahagia...

Berdasarkan pengalaman saya pribadi sementara ini, khususnya pada kolom yang berkaitan dengan PTK dan Peserta Didik yang belum dapat diisi, dicatat dulu aja (soalnya akan diinput jika nantinya fungsi aplikasinya sudah optimal). 

Sebab setiap aplikasi yang ada sekarang ini, bahkan versi yang sama pun pada tiap-tiap komputer/laptop pada sebagian kawan-kawan OPS, ternyata masih ada yang berbeda-berbeda pula dalam “progressnya”, ada yang bisa ada yang nggak, dan sebagainya.

Insya Allah setelah versi aplikasi Dapodikdas 2013/2014 diupgrade / diupdate patch aplikasi Dapodikdas 2013 ke versi 2.0.3 (versi terbaru). Mungkin akan menjadi solusi pada masalah-masalah ini. Selain itu, ada baiknya dicoba juga tips / cara ini :

1.      “Logout”,

2.      “Login” kembali,

3.      Input ulang isian data yang tak “tersave” tadi, kemudian “SAVE” SATU PERSATU SETELAH "MENGINPUT" DATA PADA SETIAP KOLOMNYA.

4.      Jika tetap seperti semula, sabar, kita input saja data-data lainnya, sambil menunggu, apabila mungkin masih ada versi terbarunya lagi setelah setelah aplikasi Dapodikdas versi 2.0.3 ini, yang diharapkan akan semakin dapat meminimalisir masalah-masalah yang masih terjadi pada rekan-rekan OPS, tak terkecuali saya juga. :)

“Ingat…!!! Kata kuncinya “SELURUH DATA YANG BERKAITAN DENGAN PTK/PD YANG BELUM DIINPUT SEBAIKNYA DICATAT DULU (DAPAT DITULIS DALAM BUKU MANUAL ATAU PADA FILE “WORD” MAUPUN “EXCEL”), UNTUK DIINPUT KEMUDIAN”. Karena seluruh data-data yang teman-teman OPS semua lakukan saat ini, sangat penting dalam berperan serta dalam mewujudkan sistem manajemen pendidikan "SATU DATA DIKDAS YANG BERKUALITAS". 

Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan terkait pengisian pada tab “Peserta Didik”, dan tentunya tahapan yang benar agar dalam validasi nanti tidak ditemukan invalid kembali pada data PD ini, yakni penyelesaian pada menu “Ubah”, selanjutnya “Registrasi” PD, berikut penjelasan secara lebih jelasnya :

EDIT PESERTA DIDIK

Edit Peserta Didik Data Pribadi ==> Input berdasarkan F-PD, dokumen pendukung : Akta Kelahiran, Ijazah SD/SMP, KK, dan KPS (bila ada) :

1.      Nama  : Nama lengkap siswa / peserta didik, Contoh : Tri Wardana Hendri Wibowo.

2.      Jenis kelamin : Pilih = Laki-laki / Perempuan.

3.      NISN  : Nomor Induk Siswa Nasional, 10 digit. Contoh : 9995566264.

4.      NIK : Nomor Induk Kependudukan, 16 digit. Contoh : 1509041711820002.

5.      Tempat lahir  : Input tempat lahir berdasarkan Akta Kelahiran / Ijazah.

6.      Tanggal lahir : Input tanggal lahir berdasarkan Akta Kelahiran / Ijazah.

7.      Agama : Klik pilihan dropdown agama.

8.      Berkebutuhan khusus : Klik pilihan dropdown dan kosongkan bila PD tidak berkebutuhan khusus.

9.      Alamat jalan : Input berdasarkan Kartu Keluarga (jika ada).

10.    RT : Input berdasarkan Kartu Keluarga (jika ada).

11.    RW : Input berdasarkan Kartu Keluarga (jika ada).

12.    Nama dusun : Input berdasarkan Kartu Keluarga (jika ada).

13.    Desa/Kelurahan : Input berdasarkan Kartu Keluarga.

14.    Kecamatan : Entry kata kunci kecamatan, tunggu sesaat, klik pilihan yang benar.

15.    Kode pos : Input kode pos, 5 digit berdasarkan Kartu Keluarga.

16.    Tempat tinggal : Klik salah satu pada pilihan dropdown.

17.    Moda transportasi : Klik salah satu pada pilihan dropdown.

18.    Nomor telepon  : Isi bila ada, dan kosongkan bila tidak ada no. telepon rumah khususnya.

19.    Nomor HP : No. handphone yang aktif.

20.    Email : Input alamat email (electronic mail), dan kosongkan / hilangkan angka “0”, bila email PD tidak ada.

21.    Penerima KPS : Kartu Perlindungan Sosial  : pilih Ya / Tidak

22.    No KPS  : Input berdasarkan nomor pada KPS (apabila menerima).

Data Ayah Kandung ==> Input berdasarkan F-PD, dokumen pendukung : Akta Kelahiran, Ijazah SD/SMP.

1.      Nama : Input Nama lengkap Ayah Kandung berdasarkan Akta Kelahiran / Ijazah.

2.      Tahun lahir : Input tahun lahir Ayah Kandung berdasarkan F-PD / Kartu Keluarga (wajib diisi).

3.      Pendidikan : Input tanggal lahir berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

4.      Pekerjaan : Input pekerjaan berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

5.      Penghasilan : Input penghasilan berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

6.      Berkebutuhan khusus : Input tanggal lahir berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik

Keterangan : pada isian Pendidikan, Pekerjaan, Penghasilan, dan Berkebutuhan khusus tinggal klik salah satu pilihan yang tersedia pada pilihan dropdown.

Data Ibu Kandung ==> Input berdasarkan F-PD, dokumen pendukung : F-PD, Kartu Keluarga.

1.      Nama  : Input Nama lengkap Ibu Kandung berdasarkan F-PD / Kartu Keluarga.

2.      Tahun lahir : Input tahun lahir berdasarkan F-PD / Kartu Keluarga (wajib diisi).

3.      Pendidikan : Input tanggal lahir berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

4.      Pekerjaan : Input pekerjaan berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

5.      Penghasilan : Input penghasilan berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

6.      Berkebutuhan khusus : Input tanggal lahir berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik

Keterangan : pada isian Pendidikan, Pekerjaan, Penghasilan, dan Berkebutuhan khusus tinggal klik salah satu pilihan yang tersedia pada pilihan dropdown.

Data Wali ==> Input berdasarkan F-PD

1.      Nama   : Input Nama lengkap wali berdasarkan F-PD.

2.      Tahun lahir  : Input tahun lahir berdasarkan F-PD.

3.      Pendidikan : Input tanggal lahir berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

4.      Pekerjaan : Input pekerjaan berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

5.      Penghasilan : Input penghasilan berdasarkan isian pada Formulir Peserta Didik.

DATA RINCIAN PESERTA DIDIK

Data Periodik ==> Input berdasarkan F-PD / KK sebagai dokumen pendukung.

1.      Tinggi badan (kg) : input tinggi badan PD dalam centimeter, contoh : 155

2.      Berat badan (kg) : input berat badan PD dalam kilogram, contoh : 45

3.      Jarak rumah ke sekolah : pilihan = kurang dari 1 km / lebih dari 1 km.

4.      Sebutkan (dalam kilometer) : input hanya untuk jarak lebih dari 1 km, contoh : 2 Tips dalam input lebih 1 km, apabila kolom isian lebih satu km tidak aktif, silahkan klik dahulu tombol pilihan “kurang dari 1 km”, lalu klik kembali tombol pilihan “lebih dari 1 km”.

5.      Waktu tempuh ke sekolah (jam / menit): Isikan berdasarkan waktu perjalanan PD dari tempat tinggal ke sekolah, contoh : waktu tempuh selama 5 menit pengisiannya = 0 /: 5

6.      Jumlah saudara kandung :  input jumlah seluruh saudara kandung PD.

Prestasi ==> Input berdasarkan F-PD / dokumen prestasi sekolah sebagai pendukung.

Input berdasarkan prestasi PD yang telah diperoleh berdasarkan sertifikat / dokumen yang sah, dengan pilihan : Sains, Seni, Olah Raga, dan lain-lain.

Beasiswa ==> Input berdasarkan F-PD / dokumen beasiswa sekolah sebagai pendukung.

Input berdasarkan beasiswa yang diterima Peserta Didik mulai tahun pelajaran 2013/2014. Pilihan : Prestasi, Kemiskinan (BSM), Pendidikan, Unggulan, dan lainnya.

 Demikian share tentang solusi bagaimana caranya agar data periodik siswa / peserta didik dapat kita simpan / kita save pada aplikasi Dapodikdas 2013, selamat bertugas kembali Sahabat, semoga bermanfaat, dan terimakasih… Salam satu data berkualitas...!

Update : 18 Desember 2013