Cara Menghapus Data Turunan Peserta Didik dan PTK Aplikasi Dapodikdas 2014 V.3.0.0

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia...

Dalam aplikasi versi 3.00 ini, ada perbedaan yang terlihat jika pengguna ingin menghapus salah satu peserta didik ataupun PTK. 

Berikut adalah cara menghapus data peserta didik yang sudah pernah diinput. Pertama, klik salah satu nama peserta didik yang akan dihapus. 

Kemudian klik tombol [Hapus] yang berada di jajaran menu dibawah nama tabel peserta didik.

Gambar 14.1 hapus data PD

Maka akan tampil peringatan seperti pada gambar berikut:

Gambar 14.2 peringatan hapus data PD

Peringatan tersebut adalah pengingat untuk pengguna agar peserta didik yang lulus atau keluar dari sekolah karena alasan tertentu tidak boleh dihapus langsung dari fitur ini. Melainkan dikeluarkan dengan cara mengisi registrasi peserta didik (baca bab 7.4 Peserta Didik Keluar).

Fitur hapus ini hanya berlaku bagi peserta didik yang memang terdeteksi ganda di aplikasi.

Gambar 14.3 data turunan peserta didik

Pada gambar di atas terlihat bahwa ada beberapa data turunan di beberapa tabel yang berkaitan dengan peserta didik yang akan dihapus. Jadi untuk dapat menghapus data individual peserta didik, pengguna harus menghapus terlebih dahulu data turunannya (dengan kata lain jumlah data di setiap tabel data turunan peserta didik harus NOL).

Contoh pada kasus ini, terdapat 3 data turunan pada tabel Anggota Rombel yang harus dihapus oleh pengguna. Artinya, peserta didik tersebut sudah terdaftar sebagai anggota rombel di 3 semester berbeda (semester 1 2013/2014, semester 2 2013/2014, dan semester 1 2014/2015).

Pengguna harus login di ketiga semester yang berbeda tersebut, kemudian hapus peserta didik tersebut dari tabel anggota rombel yang ada di rombel. Untuk lebih jelas, lihat gambar dibawah.

Gambar 14.4 login di semester sebelumnya

Gambar 14.5 mengeluarkan anggota rombel dari rombel

Lakukan hal yang sama di semester-semester lainnya.

Berikut adalah letak-letak tabel yang terdaftar sebagai data turunan peserta didik:

-     Anggota Rombel: terletak di anggota rombel (tabel rombel) seperti pada gambar 14.5

-     Peserta Didik Periodik: terletak di data rinci peserta didik (data periodik)

Untuk menghapus data periodik peserta didik, klik tombol [Hapus] seperti pada gambar dibawah.

Gambar 14.6 data periodik peserta didik yg terletak di data rinci peserta didik

-     Registrasi Peserta Didik: terletak di tabel registrasi.

Untuk menghapus data periodik siswa, klik tombol [Hapus] seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 14.7 registrasi peserta didik

Beasiswa dan Prestasi Peserta Didik: terletak di tabel yang sama dengan data periodik peserta didik, lihat gambar 14.6 di atas.

-     Peserta Didik Baru: terletak pada tabel tampungan peserta didik (tabel untuk menambah peserta didik baru. Klik tombol [Tambah] pada tabel peserta didik untuk melihat data tampungan peserta didik baru), untuk menghapus data peserta didik baru, klik tombol [Hapus] yang terletak di tabel tampungan peserta didik baru.

Gambar 14.8 tabel tampungan peserta didik baru

Jika semua data turunan sudah terhapus atau NOL, klik tombol [Hapus].

Gambar 14.9 data turunan yang sudah nol

Dengan demikian, data peserta didik pun sudah berhasil terhapus.

Gambar 14.10 data peserta didik yang sudah berhasil terhapus.

Sama halnya dengan peserta didik, PTK yang akan dihapus juga prosesnya sama. Hanya data turunannya saja yang berbeda. Untuk data PTK, data turunan yang wajib NOL adalah:

Gambar 14.11 data turunan PTK

Untuk data turunan PTK, hampir semua datanya terletak pada data rinci PTK. Untuk melihat data rinci PTK, klik nama PTKnya, kemudian klik tombol [Ubah] pada tabel PTK.

Gambar 14.12 tabel PTK

Gambar 14.13 tabel data rincian PTK

Referensi artikel : Manual Aplikasi Dapodikdas 2014